POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma DEJV PRODUCTION DAWID PASZENDA z siedzibą przy ul. Rybnickiej 33, 44-264 Jankowice, NIP: 6423257873, REGON: 540335194 (dalej jako „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@dejvproduction.pl.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i wycena usług filmowych (Formularz kontaktowy / E-mail / Wiadomości prywatne)

– Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data planowanej uroczystości, miejsce ślubu/wesela oraz inne szczegóły podane w treści zapytania.

– Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie, przedstawieniu oferty oraz prowadzeniu ustaleń przed zawarciem umowy.

2. Zawarcie i realizacja umowy o realizację filmu ślubnego

– Zakres danych: dane niezbędne do przygotowania i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych (imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP – jeśli dotyczy).

– Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Publikacja portfolio i promocja działalności (Wizerunek)

– Zakres danych: wizerunek utrwalony w materiałach wideo oraz fotorelacjach.

– Podstawa prawna: dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) udzielona w umowie lub osobnym oświadczeniu na publikację skrótów filmowych, teledysków ślubnych oraz trailerów na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz serwisach wideo (np. YouTube, Vimeo, Instagram, Facebook).

4. Analityka i prawidłowe działanie strony www

– Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie statystyk ruchu na stronie i jej optymalizacji.

3. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług:

– Dostawcom usług hostingowych i domeny internetowej,

– Dostawcom chmur danych i galerii online (w celu przekazywania lub udostępniania gotowych filmów i materiałów wideo),

– Biuru rachunkowemu / dostawcom oprogramowania księgowego,

– Podmiotom świadczącym usługi poczty elektronicznej.

4. Okres Przechowywania Danych

1. Korespondencja i zapytania ofertowe: Dane z formularza kontaktowego oraz e-maili przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. archiwizacja ustaleń z klientem, budowanie historii kontaktów oraz ochrona przed ewentualnymi roszczeniami) – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub żądania usunięcia danych.

2. Umowy i dokumentacja księgowa: Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

3. Materiały wideo i portfoliowe: Z uwagi na artystyczny charakter świadczonych usług, konieczność archiwizacji własnego dorobku twórczego oraz możliwość odtworzenia materiału w przypadku jego utraty przez klienta, materiały filmowe oraz wizerunek przetwarzane są bezterminowo – do momentu wycofania zgody na publikację wizerunku lub zgłoszenia żądania usunięcia danych przez osobę, której dane dotyczą.

5. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

– Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

– Sprostowania (poprawiania) swoich danych,

– Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

– Ograniczenia przetwarzania danych,

– Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych (w tym na publikację wizerunku) w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonavogo przed jej wycofaniem,

– Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika).

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

– Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i wyświetlania strony,

– Celów analitycznych i statystycznych (analiza ruchu na stronie).

3. Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej (może je w każdej chwili zablokować lub usunąć).